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管理知識

新手怎么做倉庫管理員？倉管員新手菜鳥入行指南！

更新時間:2020-05-21

　　很多新手對于倉庫管理員會有這樣的誤解：倉管員是二線，沒有一線工作人員重要。但是殊不知在倉庫內的任何一個工作崗位都重要，無論哪一個環節出現差錯，都會影響整個倉庫甚至企業的正常運作。那么，新手怎么做倉庫管理員呢？這里易速軟件小編給大家整理了一份新手倉管員入行指南：

　　一、收貨和發貨
　　及時收貨、發貨(即刻)，及時點數、雙方簽單(即刻)，及時入賬、記卡(當天)。做到保存好所有單據，帳、物、卡相符。
　　二、記賬
　　1、記賬包括記卡與入臺賬(臺賬一般用電腦入賬)；
　　2、記卡、入帳要用正確的方法，卡與賬上都要標明每一筆貨物動態的日期，收貨單位或發出單位部門名稱，貨品單位(件、公斤等)，收、發、存的貨量數量等，都要記全。
　　三、盤點
　　1、日盤點：對有動態的貨物(也就是有收或發的貨物)即刻盤點，如收發貨點錯數，可及時糾正錯誤；
　　2、周盤點：對容易出錯的貨、日盤點來不及的貨，每周要重點盤一次，保證帳物卡相符；
　　3、月盤點：每月必須對倉庫所有物品全部盤點一次，對有盤盈虧的要進行分析，對賬，查出原因。
　　四、賬務與資料
　　1、每天的記卡，記賬，一定要當天完成；
　　2、每天的記賬單據一定要有雙方簽字，必須分類按日期保存好，以便核對；
　　3、每月盤點后要打印報表臺賬交財務，要打印盤點表報盈虧情況；
　　4、盈虧要有備注說明，盤點報表經財務部同意后才能調賬：
　　5、對每月的單據分類按日期裝訂成冊，并將報表、憑證歸檔保管。
　　五、倉庫安全管理
　　1、倉管員要檢查倉庫的消防器材，在消防器材掛檢查記錄卡，每周做檢查記錄，填寫檢查日期；
　　2、對過期或損壞的消防器材要上報領導，申請更換新的；
　　3、每天下班前檢查關電、關窗否，出門落鎖，注意防火、防水、防盜。
　　六、貨物定置管理
　　倉庫的貨物要按類別定位擺放，不能隨便擺放，辦公區域要與貨品分開，所有貨物要有卡或標示牌。
　　七、接受領導、財務人員、安全部門的檢查
　　1、每月配合財務部人員接受盤點抽查，做到賬、物、卡相符；

　　2、配合安全部門人員對倉庫安全方面的檢查。

　　易速小編提醒：新手倉庫管理員入行常見問題解答：
　　1、庫管員是不是憑借送貨單上寫的貨物信息填寫入庫單？
　　答：型號/規格/數量等驗收無誤后根據送貨單上寫的貨物信息填寫入庫單。
　　2、庫管員是不是應該根據送貨單上的內容核對貨物和單據是否一致？
　　答：應該根據送貨單上的內容核對貨物和單據是否一致，并在退回送貨方的單據上注明差異。
　　3、送貨單位的送貨單是不是應該有一份給庫管員留底？那么原始的送貨單應該是幾聯？分別都交予哪些部門？
　　答：原始送貨單到庫管手里至少有一式四份（送貨聯/結算聯/倉庫聯/財務聯），送貨聯/結算聯驗收后蓋章連同入庫單一聯退給送貨人（結算聯對方據以來財務結賬），倉庫聯倉庫留底，財務聯轉交財務部。
　　4、庫管員和財務部的聯系是什么？每月庫管員應該向財務部門報哪些單據？是庫管員填寫的出入庫單還是原始送貨的送貨和發貨單？
　　答：庫管員實際上是財務部的一個崗位，相當于材料管理會計；庫管員每月應報的報表至少應有進銷存月報，復雜點的有項目材料統計（某個項目耗用材料明細）；收貨庫管員填入庫單，發貨或領用材料如有專職管理人員，應由他們填寫領料單，庫管員發貨后簽字確認；這個具體看公司的流程規定，不是一定不變的。
　　5、看到很多管理制度上強調禁止庫管員辦理邊入庫邊出庫？這是為什么呢？假如工廠有些設備急需配件，采購員買來之后馬上就得去裝，這時候只能辦理入庫之后就出庫去使用？難道這樣也要禁止嗎？
　　答：這是防止與采購人員聯手空入空出，虛報賬；象你說的這種肯定是例外的，確實是急需用的，即使先用了后辦出入庫手續也是有的。
　　6、每天生產上要領取生產配料，有時候領取多了要退回倉庫，這時候庫管員要怎么處理？先出庫再入庫嗎？這個過程有沒有必要在月底交予財務的時候體現出來？比如：本月累計領取某種配料600件，累計退回50件，到月底是不是直接給財務就直接告訴他出庫450件就可以了？
　　答：領多了退庫，用紅字沖單就可以了，月底如果是正數沒必要，負數的話把退庫單要整理好；直接給出庫550件就可以。
　　7、出庫單與入庫單大概的模板是什么樣的？上面都有這些選項嗎？還是我根據公司的情況自己做一個？
　　答：可以自行設計，基本有時間/部門/項目/規格/型號/數量等，根據需要定。
　　8、日常工作中，庫管員所需要的單據都有哪些？（入庫單出庫單發貨單送貨單等）出庫單和發貨單是一回事嗎？
　　答：一般涉及的就是這些，有的還有半成品單；一般企業出庫單和發貨單是同一個，特殊的既有生產又有銷售的可能會分，生產用料用出庫單，對外銷售用發貨單。
　　其實，在易速軟件小編看來新手倉庫管理員一定要對自己有信心，早點學會獨立操作，不要怕出問題，而是要在問題中找到好方法，多學多做是對自己的提升，態度認真點，積極點，相信您就離資深倉庫管理員又進一步了。

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更新日期： 2024-11-19 10:28:59