管理知識(shí)
倉(cāng)庫(kù)管理計(jì)劃書(shū) |
更新時(shí)間:2016-01-29 |
一、現(xiàn)階段計(jì)劃(如何做好現(xiàn)階段的倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)工作): ☞第一步:收集倉(cāng)庫(kù)物品資料 這一步要求倉(cāng)庫(kù)人員與采購(gòu)人員互相配合,對(duì)倉(cāng)庫(kù)的到貨檢驗(yàn)、入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)撥、移庫(kù)移位、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)等各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集,不但整理出倉(cāng)庫(kù)物品名稱(chēng),而且要盡量使用物品名稱(chēng)的簡(jiǎn)化稱(chēng)呼。而且物品名稱(chēng)的明細(xì)程度要高,一般來(lái)說(shuō)都有名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、顏色、價(jià)格等。 ☞第二步:整理數(shù)據(jù),分區(qū)分工 將物品名稱(chēng)歸類(lèi)、整理,制訂出相應(yīng)的編號(hào)、帳頁(yè)號(hào)、標(biāo)識(shí)卡,將常用的物品放在倉(cāng)庫(kù),隨時(shí)能取的地方,保證倉(cāng)庫(kù)管理各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的效率和準(zhǔn)確性,確保企業(yè)及時(shí)準(zhǔn)確地掌握庫(kù)存的真實(shí)數(shù)據(jù),合理保持和控制企業(yè)庫(kù)存。 ☞第三步:現(xiàn)場(chǎng)規(guī)劃 根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的空間大小,進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃,將倉(cāng)庫(kù)分區(qū)。充分利用空間,例如制訂相應(yīng)的貨架,并且要考慮到倉(cāng)庫(kù)的最高庫(kù)存量。現(xiàn)場(chǎng)規(guī)劃不能忽視,雖然只是一個(gè)小小倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃,但如果規(guī)劃得不理想,如果空間足夠,那就事小,如果到整理倉(cāng)庫(kù)、物品入倉(cāng)擺放的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)空間不夠,那么,不但浪費(fèi)了時(shí)間還浪費(fèi)了人力。 規(guī)劃時(shí)應(yīng)注意幾點(diǎn): 1、重要、常用的物品先規(guī)劃; 2、體積大的物品應(yīng)先考慮數(shù)量的多少; 3、易燃、易爆、易霉的東西要嚴(yán)格按照安全生產(chǎn)管理來(lái)規(guī)劃。 ☞第四步:整理倉(cāng)庫(kù) 按照已劃分好的區(qū)域、貨架,將已經(jīng)歸類(lèi)的物品對(duì)號(hào)入座,應(yīng)在擺放物品時(shí)盤(pán)點(diǎn)數(shù)量,這樣有便于庫(kù)存登記,而且這樣可以省去再統(tǒng)計(jì)物品的時(shí)間。要求物品擺放整齊,名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)清晰,數(shù)量準(zhǔn)確,最終將倉(cāng)庫(kù)整理一步到位。 ☞第五步:建立臺(tái)帳 根據(jù)盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù),按照不同的物品名稱(chēng)建立倉(cāng)庫(kù)臺(tái)帳,細(xì)心登記每天倉(cāng)庫(kù)物品的出入庫(kù)、結(jié)存情況;并嚴(yán)格控制單據(jù)的出倉(cāng)、入倉(cāng)、領(lǐng)料的填寫(xiě),盡量控制漏單情況出現(xiàn)。 ✿其他事項(xiàng)嚴(yán)格依據(jù)倉(cāng)庫(kù)管理制度、流程,以及領(lǐng)導(dǎo)的目標(biāo)指示有計(jì)劃的進(jìn)行(*^__^*) (★倉(cāng)庫(kù)管理個(gè)人總結(jié)四個(gè)字:嚴(yán)入嚴(yán)出) 由于本人經(jīng)驗(yàn)不足,再加上對(duì)本廠(chǎng)業(yè)務(wù)流程不太了解等原因限制,如有錯(cuò)漏之處,望給予指正。 以上計(jì)劃僅為本人參照倉(cāng)庫(kù)管理的相關(guān)制度、流程,作出的倉(cāng)庫(kù)管理計(jì)劃的雛形,僅供參考 二、進(jìn)一步的整改計(jì)劃(如何改善倉(cāng)庫(kù)管理現(xiàn)狀) 2.1 計(jì)劃實(shí)施流程 1.完善部門(mén)組織架構(gòu)圖/人員編制圖 2.制訂作業(yè)流程圖(參照附錄流程圖1-4) 3.加強(qiáng)完善倉(cāng)庫(kù)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 4.增設(shè)《倉(cāng)庫(kù)管理職務(wù)說(shuō)明書(shū)》 5.倉(cāng)庫(kù)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)(倉(cāng)庫(kù)收發(fā)作業(yè)程序)修訂 6.倉(cāng)庫(kù)管理制度的修訂及完善 2.2 人員培訓(xùn)/6S工作(這也是5S和6S的核心――素養(yǎng)、修身) 1.對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理職員的培訓(xùn)(傳達(dá)上級(jí)指示精神,政策及方案) 2.在職教育(工作態(tài)度,敬業(yè)精神,配合性,積極性) 3.講解6S(5S+安全管理)工作內(nèi)容 4.對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理的實(shí)施方案及措施 5.在倉(cāng)庫(kù)作一些標(biāo)語(yǔ)、警語(yǔ)貼于倉(cāng)庫(kù)內(nèi),起到一定的宣傳作用,并促進(jìn)倉(cāng)庫(kù)管理制度的執(zhí)行 2.3 倉(cāng)庫(kù)辦公室的布置及規(guī)劃(先做好辦公室的5S工作) 1.張貼部門(mén)組織架構(gòu)圖 2.張貼倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)流程圖(見(jiàn)附錄-圖1) (使得倉(cāng)庫(kù)管理流程更加清晰明了,易于操作) 3.張貼倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 4.張貼標(biāo)語(yǔ)(有助于其他部門(mén)以及外來(lái)人員了解、自覺(jué)遵守倉(cāng)庫(kù)管理制度) 5.建立文件資料柜(集中存放倉(cāng)庫(kù)程序管理類(lèi)文件,帳單,資料等,可以有效防止庫(kù)存資料混亂等問(wèn)題) 2.4 逐步規(guī)范作帳及盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程 1.先做好必要的手工帳(這是必須的,手工帳是電腦帳的基礎(chǔ),能起到校驗(yàn)作用) 2.倉(cāng)庫(kù)電腦帳的輸入和輸出(在報(bào)表方面要加強(qiáng),務(wù)必要準(zhǔn)確、真實(shí)反映庫(kù)存情況) 3.異常帳目的處理(參見(jiàn)附錄-圖2,要嚴(yán)格依據(jù)管理制度以及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示進(jìn)行處理) 4.倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)作業(yè)方法和流程(參見(jiàn)附錄-圖4) 5.其它工作細(xì)則等 (整改計(jì)劃,主要是為了進(jìn)一步推進(jìn)5S管理的實(shí)施,優(yōu)化、改善內(nèi)部管理 |
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